Logiciel de Gestion pour gîtes et réservation de salles de réception
La solution unique pour gérer vos réservations de salles et gîtes, automatiser votre facturation et synchroniser vos annonces sur Airbnb.
Découvrez une solution tout-en-un conçue pour simplifier la gestion de vos locations saisonnières. Automatisez la création de vos contrats, visualisez en temps réel vos disponibilités et gérez aisément vos paiements pour vous concentrer sur l'essentiel : offrir une expérience exceptionnelle à vos clients.
Gestion de vos réservations, de votre planning et de vos encaissements
Le logiciel de gestion de Newton Manager, profite de la technologie de déjà éprouvé du CRM developer par notre équipe et qui est utilisé depuis de longues années dans le domaine du voyage et tour-opérateur.
Notre système de visualisation en temps réel vous permet de garder un œil sur vos disponibilités, de gérer efficacement votre calendrier et d'éviter les conflits de réservation. Vous avez une vue d'ensemble des réservations en cours, des dates d'arrivée et de départ, ainsi que des créneaux encore disponibles pour de nouvelles réservations. Tout est clair et transparent, vous offrant une gestion optimisée de votre activité.
Planning des réservations
Spécialement conçu pour les chambres d'hôtes et les salles d’évènements, notre planning se met à jour en temps réel grâce au module de réservation. Toutes les réservations sont accessibles directement via la calendrier des occupations.
Découvrir la gestion du PlanningLes avantages de notre logiciel de gestion pour les salles et les gîtes
Notre logiciel de gestion des réservations comporte plusieurs avantages vous permettant de gérer et d’augmenter votre réactivité.
- Suivez le paiement de vos clients
- Simplifiez votre processus interne
- Créer vos contrats en 2 cliques
Avec notre fonction de suivi des paiements restants, vous gardez le contrôle sur les finances. Vous pouvez facilement visualiser les montants dus par vos locataires, les échéances de paiement et configurer des rappels automatiques. Plus besoin de vous soucier des relances manuelles ou des retards de paiement. Notre système s'occupe de tout, vous offrant une gestion financière simplifiée.
Avantage Airbnb : Avec notre logiciel de gestion, partagez désormais automatiquement votre planning d’occupation avec Airbnb. Chaque réservation ou blocage de dates dans votre planning est instantanément synchronisé sur Airbnb, évitant les doubles réservations et simplifiant la gestion de vos disponibilités.
Les avantages de cette nouvelle fonctionnalité :
• Automatisation : Plus besoin de mettre à jour manuellement vos disponibilités sur Airbnb.
• Gain de temps : Gagnez un temps précieux en laissant le logiciel faire le travail.
• Sérénité : Évitez les erreurs et gérez vos réservations en toute tranquillité.
Offrez à vos clients une expérience sans faille tout en simplifiant la gestion de vos biens.
Optez pour notre solution complète de gestion des locations saisonnières et découvrez comment simplifier votre activité, gagner du temps et offrir une expérience sans faille à vos clients. Dites adieu à la paperasse et aux tâches administratives fastidieuses. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur notre plateforme et booster votre activité de locations saisonnières.
Demandez une démo logicielLes fonctionnalités du logiciel de gestion pour les gîtes et Salles de réception
Généralités du logiciel :
- Gestion multi-points de ventes
- Gestion multi-utilisateurs
- Prise en compte d'une devise différente de l'Euro.
- Capacité d’utilisation “nomade” lors de vos déplacements à partir d’un ordinateur, comme d’un iPad ou iPhone.
- Evolutif vers une gestion e-commerce ou en intégrant à votre site web un espace privé pour vos clients ou vos fournisseurs.
Gestion des réservations :
- Création de réservations suivant les disponibilités
- Bloquage des disponibilités
- Gestion d'une grilles de tarifs
- Création de contrats de réservations
- Gestion des acomptes
Gestion de la relation client :
- Suivi des clients et des prospects (dans un seul module, pas de gestion séparée donc pas besoin de convertir ou de recréer une fiche prospect vers une fiche client.)
- Fiche client exhaustive et personnalisée par nos soins.
- Gestion multi-adresses de livraison.
- Suivi de clients et de prospects par agent commercial.
- Suivi des affaires en cours par client (visualisation des devis, des commandes et des factures clients)
- Prospection avancée en vue d’actions commerciales (possibilités de recherche multi-critères) -> bientôt disponible.
- Gestion de la correspondance client (envoi par courriel en PDF ou par courrier)
- Gestion des relances clients
- Visualisation du “reste dû” client en temps réel -> bientôt disponible.
- Technologie de recherche ultra-rapide et ultra-logique (dès la saisie des premières lettres dans le champ de recherche, les résultats s’affichent).
Gestion du cycle de vente :
- Possibilité de créer des devis, des commandes, des factures et des bons de livraison.
- Suivi des commandes -> bientôt disponible.
- Affichage automatique des pièces à traiter.
- Gestion des acomptes sur les commandes.
- Gestion multi-paiements et multi-modes dans les commandes et les factures.
- Envoi des documents par courriel en PDF ou par courrier.
- Recherche instantanée avec technologie de recherche ultra-rapide et ultra-logique (dès la saisie des premières lettres dans le champ de recherche, les résultats s’affichent)
Gestion des fournisseurs :
- Fiche fournisseur exhaustive et personnalisée par nos soins.
- Suivi des devis et commandes fournisseurs en cours.
- Suivi des paiements des acomptes.
- Enregistrement des achats fournisseurs (enregistrement des factures fournisseurs).
- Possibilité d'archiver les factures fournisseurs numérisées en PDF.
- Gestion du prix d’achat et enregistrement des détails de la ventilation des factures pour la comptabilité.
- Gestion de la correspondance fournisseur (envoi par courriel en PDF ou par courrier).
Gestion des produits et des prestations :
- Gestion des prestations de services et des produits destinés à la vente ou à la location (fonctionnalités personnalisées par nos soins).
- Possibilité de définir le prix en TTC ou en HT.
- Choix des unités par produit (Mètre, Heure, Litre, etc...) personnalisées par nos soins.
- Gestion de stock automatique, lié aux fournisseurs et aux ventes -> bientôt disponible.
Gestion des finances :
- Gestion des “reste dû”, des “trop perçu” et des “impayés client”
- Attribution des encaissements par compte bancaire.
- Encaissements individuels ou groupés avec ou sans gestion de bordereau de remise de chèque.
- Gestion des “reste dû” et des “trop perçu” fournisseurs -> bientôt disponible.
- Gestion multi-comptes bancaires et multi-caisses.
- Pointage des comptes bancaires et des caisses.
- Gestion des frais bancaires.
- Possibilité de recherche d’opération bancaire ou d’opération de caisse par périodes.
Gestion des utilisateurs de l’outil et des commerciaux :
- Gestion de comptes utilisateurs par fiche.
- Gestion de mots de passe privés et sécurisés, réinitialisables par les administrateurs autorisés (chaque utilisateur d’un compte s’attribue son propre mot de passe).
- Gestion des autorisations d’accès et des limitations de visualisation des contenus sensibles pour chaque module.
Paramétrages :
- Gestion de la TVA.
- Papier à entête personnalisable.
- Définition des comptes bancaires.
Les plus du logiciel de gestion d’activité de Newton Manger
Notre équipe d’experts a su élaborer un outil de gestion d’entreprise fonctionnel et pratique sur le long terme. De fait, nous avons cherché à rendre plus dynamique et productive votre gestion quotidienne en vous proposant un logiciel disponible sur le cloud, vous suivant ainsi sur chacun de vos chantiers.
L’interface de gestion est accessible sur ordinateur, tablettes et smartphones. Enfin il en est fini du temps « des usines à gaz » et de leurs graphismes dépassés, aujourd’hui nous mettons à votre disposition une interface 100% intuitive arborant un graphisme actuel et moderne.
Logiciel de gestion expert
Agence de digitalisation Newton Concept