Logiciel de Gestion pour gîtes et salles de réception

Les fonctionnalités du logiciel de gestion pour les gîtes et Salles de réception

Généralités du logiciel :
- Gestion multi-points de ventes
- Gestion multi-utilisateurs
- Prise en compte d'une devise différente de l'Euro.
- Capacité d’utilisation “nomade” lors de vos déplacements à partir d’un ordinateur, comme d’un iPad ou iPhone.
- Evolutif vers une gestion e-commerce ou en intégrant à votre site web un espace privé pour vos clients ou vos fournisseurs.

Gestion des réservations :
- Création de réservations suivant les disponibilités
- Bloquage des disponibilités
- Gestion d'une grilles de tarifs
- Création de contrats de réservations
- Gestion des acomptes

Gestion de la relation client :
- Suivi des clients et des prospects (dans un seul module, pas de gestion séparée donc pas besoin de convertir ou de recréer une fiche prospect vers une fiche client.)
- Fiche client exhaustive et personnalisée par nos soins.
- Gestion multi-adresses de livraison.
- Suivi de clients et de prospects par agent commercial.
- Suivi des affaires en cours par client (visualisation des devis, des commandes et des factures clients)
- Prospection avancée en vue d’actions commerciales (possibilités de recherche multi-critères) -> bientôt disponible.
- Gestion de la correspondance client (envoi par courriel en PDF ou par courrier)
- Gestion des relances clients
- Visualisation du “reste dû” client en temps réel -> bientôt disponible.
- Technologie de recherche ultra-rapide et ultra-logique (dès la saisie des premières lettres dans le champ de recherche, les résultats s’affichent).

Gestion du cycle de vente :
- Possibilité de créer des devis, des commandes, des factures et des bons de livraison.
- Suivi des commandes -> bientôt disponible.
- Affichage automatique des pièces à traiter.
- Gestion des acomptes sur les commandes.
- Gestion multi-paiements et multi-modes dans les commandes et les factures.
- Envoi des documents par courriel en PDF ou par courrier.
- Recherche instantanée avec technologie de recherche ultra-rapide et ultra-logique (dès la saisie des premières lettres dans le champ de recherche, les résultats s’affichent)

Gestion des fournisseurs :
- Fiche fournisseur exhaustive et personnalisée par nos soins.
- Suivi des devis et commandes fournisseurs en cours.
- Suivi des paiements des acomptes.
- Enregistrement des achats fournisseurs (enregistrement des factures fournisseurs).
- Possibilité d'archiver les factures fournisseurs numérisées en PDF.
- Gestion du prix d’achat et enregistrement des détails de la ventilation des factures pour la comptabilité.
- Gestion de la correspondance fournisseur (envoi par courriel en PDF ou par courrier). 

Gestion des produits et des prestations :
- Gestion des prestations de services et des produits destinés à la vente ou à la location (fonctionnalités personnalisées par nos soins).
- Possibilité de définir le prix en TTC ou en HT.
- Choix des unités par produit (Mètre, Heure, Litre, etc...) personnalisées par nos soins.
- Gestion de stock automatique, lié aux fournisseurs et aux ventes -> bientôt disponible. 

Gestion des finances :
- Gestion des “reste dû”, des “trop perçu” et des “impayés client”
- Attribution des encaissements par compte bancaire.
- Encaissements individuels ou groupés avec ou sans gestion de bordereau de remise de chèque.
- Gestion des “reste dû” et des “trop perçu” fournisseurs -> bientôt disponible.
- Gestion multi-comptes bancaires et multi-caisses.
- Pointage des comptes bancaires et des caisses.
- Gestion des frais bancaires.
- Possibilité de recherche d’opération bancaire ou d’opération de caisse par périodes.

Gestion des utilisateurs de l’outil et des commerciaux  :
- Gestion de comptes utilisateurs par fiche.
- Gestion de mots de passe privés et sécurisés, réinitialisables par les administrateurs autorisés (chaque utilisateur d’un compte s’attribue son propre mot de passe).
- Gestion des autorisations d’accès et des limitations de visualisation des contenus sensibles pour chaque module.

Paramétrages :
- Gestion de la TVA.
- Papier à entête personnalisable.
- Définition des comptes bancaires.